Mandatory Documents and Affidavits for Petrol Pump Dealership
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पेट्रोल पंप डीलरशिप आवेदन के लिए अनिवार्य दस्तावेज और हलफनामे: पूर्ण गाइड

Mar 2, 2026 20 मिनट पढ़ें

सही दस्तावेज़। सही आवेदन। सफल डीलरशिप।

सही आवेदन। सही तैयारी। सफल डीलरशिप।

2023 चयन नियमावली के अनुसार अनिवार्य दस्तावेज़ों और शपथ पत्रों की संपूर्ण मार्गदर्शिका

पेट्रोल पंप गुरु (Petrol Pump Guru) में हमारा लक्ष्य मौजूदा और भावी पेट्रोल पंप डीलरों का मार्गदर्शन करना है। चयन प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा केवल स्थान खोजना नहीं है, बल्कि यह सुनिश्चित करना है कि आपके दस्तावेज़ और शपथ पत्र (Documents and Affidavits) पूरी तरह से सही हों। चयन नियमावली के अनुसार, आवेदन में गलत जानकारी देना या तथ्यों को छुपाना आपके आवेदन को रद्द करने या डीलरशिप समाप्त करने का कारण बन सकता है।

यह लेख व्यक्तिगत आवेदकों (प्रोप्राइटरशिप/पार्टनरशिप) के लिए 2023 की चयन नियमावली के अनुसार आवश्यक दस्तावेज़ों पर एक विस्तृत गाइड है।

1. मुख्य व्यक्तिगत दस्तावेज़: पात्रता का आधार

भूमि या वित्त पर ध्यान केंद्रित करने से पहले, प्रत्येक आवेदक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके पास आवेदन की तिथि पर निम्नलिखित मूल दस्तावेज़ उपलब्ध हैं:

  • स्थायी खाता संख्या (PAN): आवेदक के पास आवेदन की तिथि पर अपने नाम का एक वैध पैन कार्ड होना चाहिए। पैन नंबर में कोई भी गलती एक "अपरिवर्तनीय कमी" (non-rectifiable deficiency) मानी जाती है और आवेदन खारिज कर दिया जाता है।
  • आयु का प्रमाण (Proof of Age): आवेदक की आयु 21 से 60 वर्ष के बीच होनी चाहिए (स्वतंत्रता सेनानियों को छोड़कर)। इसके प्रमाण के लिए निम्नलिखित में से कोई एक दस्तावेज़ अपलोड करना होगा:
    • 10वीं कक्षा का बोर्ड प्रमाणपत्र या स्कूल छोड़ने का प्रमाणपत्र।
    • जन्म प्रमाणपत्र।
    • पासपोर्ट।
    • चुनाव आयोग द्वारा जारी पहचान पत्र (वोटर आईडी)।
    • आधार कार्ड।
  • शैक्षणिक योग्यता (Educational Qualification): न्यूनतम योग्यता 10वीं पास है। आवेदक को मान्यता प्राप्त बोर्ड या स्कूल से प्रमाणपत्र की स्व-सत्यापित प्रति प्रदान करनी होगी। विदेशी शिक्षा के मामले में, भारतीय अधिकारियों से समकक्षता प्रमाणपत्र आवश्यक है।
  • नागरिकता और निवास: आवेदक का भारतीय नागरिक और भारत का निवासी (पिछले वित्तीय वर्ष में कम से कम 182 दिन भारत में रहा हो) होना अनिवार्य है।

2. भूमि संबंधी दस्तावेज़: सबसे महत्वपूर्ण चरण

चयन प्रक्रिया में भूमि की सबसे अधिक जांच की जाती है। आवेदकों को उनके द्वारा प्रस्तावित भूमि के आधार पर तीन समूहों में बांटा गया है:

क. ग्रुप 1 — स्वामित्व प्रमाण

ग्रुप 1 में वे आवेदक आते हैं जिनके पास आवेदन की तिथि पर "स्वयं की" भूमि होती है — आवेदक के स्वयं के नाम पर या "परिवार के सदस्य" के नाम पर।

  • पंजीकृत बिक्री विलेख (Registered Sale Deed) या पंजीकृत उपहार विलेख (Registered Gift Deed)।
  • पंजीकृत लीज डीड: यह कम से कम 19 वर्ष और 11 महीने की अवधि के लिए होनी चाहिए और आवेदन की तिथि पर या उससे पहले निष्पादित होनी चाहिए।
  • राजस्व रिकॉर्ड: खसरा/खतौनी या समकक्ष राजस्व दस्तावेज़ की प्रति जो आवेदन की तिथि पर स्वामित्व की पुष्टि करती हो।
ख. परिवार के स्वामित्व वाली भूमि

यदि भूमि परिवार के किसी सदस्य (पति/पत्नी, माता-पिता, भाई-बहन, बच्चे आदि) के नाम पर है, तो परिशिष्ट-III (Appendix III) जमा करने पर उसे आवेदक की "स्वयं की" भूमि माना जाएगा।

  • परिशिष्ट-III (Appendix III): भूमि के मालिक परिवार के सदस्य द्वारा दिया गया नोटरीकृत शपथ पत्र, जो पुष्टि करता है कि उन्हें पेट्रोल पंप के लिए भूमि के उपयोग पर कोई आपत्ति नहीं है।
⚠ महत्वपूर्ण टिप: यह शपथ पत्र आवेदन की तिथि पर या उससे पहले का होना चाहिए। बाद की तारीख का शपथ पत्र आवेदन रद्द करने का कारण बनेगा।
ग. ग्रुप 2 — "दृढ़ प्रस्ताव" (Firm Offer)

ग्रुप 2 में वे आवेदक आते हैं जिनके पास किसी तीसरे पक्ष (जो परिवार का सदस्य नहीं है) से भूमि खरीदने या लीज पर लेने का पक्का वादा है।

  • मालिक से परिशिष्ट-III (Appendix III) के रूप में शपथ पत्र और स्वामित्व के दस्तावेज़ आवश्यक हैं।
घ. जगह का नक्शा — परिशिष्ट-V

चयनित होने पर, आवेदकों को परिशिष्ट-V के अनुसार साइट मैप अपलोड करना होगा जिसमें भूमि के आयाम, सड़क का ROW, और आस-पास के लैंडमार्क का विवरण होना चाहिए।

3. श्रेणी-विशिष्ट पात्रता प्रमाणपत्र

आरक्षित श्रेणी के तहत आवेदन करने पर, विवरणिका के प्रारूपों के अनुसार प्रमाण देना होगा:

SC/ST श्रेणी

सक्षम प्राधिकारी (जैसे जिला मजिस्ट्रेट या तहसीलदार) द्वारा जारी प्रमाणपत्र परिशिष्ट-VI (Appendix VI) के प्रारूप में।

OBC श्रेणी

परिशिष्ट-VIIA: सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी मानक ओबीसी प्रमाणपत्र। परिशिष्ट-VIIB: नोटरीकृत उपक्रम — यह विज्ञापन की तिथि के बाद का होना चाहिए।

दिव्यांग (PH)

कम से कम 40% विकलांगता का प्रमाणपत्र, जो विकलांगता के प्रकार के अनुसार परिशिष्ट-IXA, IXB, या IXC में हो।

रक्षा कर्मी (CC1)

रक्षा मंत्रालय के पुनर्वास महानिदेशालय (DGR) द्वारा जारी पात्रता प्रमाणपत्र (मूल में)।

4. अनिवार्य शपथ पत्र (Affidavits)

शपथ पत्र आवेदन खारिज होने के सबसे सामान्य कारण हैं। पेट्रोल पंप गुरु की सलाह है कि सभी शपथ पत्र राज्य के कानूनों के अनुसार उपयुक्त मूल्य के गैर-न्यायिक स्टांप पेपर पर होने चाहिए।

क. मानक आवेदन शपथ पत्र — परिशिष्ट-XA

यह सभी व्यक्तिगत आवेदकों द्वारा जमा किया जाने वाला मुख्य शपथ पत्र है। इसमें आप शपथ लेते हैं कि:

  • आप भारत के नागरिक और निवासी हैं।
  • आप "ए" / "सीसी" साइट के लिए मल्टीपल डीलरशिप मानदंडों का पालन करते हैं।
  • आपका कोई आपराधिक रिकॉर्ड नहीं है।
  • आप डीलरशिप का प्रबंधन स्वयं करेंगे।
ख. रोजगार स्थिति का शपथ पत्र — परिशिष्ट-IV

पेट्रोल पंप डीलर के रूप में चयनित व्यक्ति कोई अन्य नौकरी नहीं कर सकता।

  • नियुक्ति पत्र (LOA) जारी होने से पहले, उम्मीदवार को परिशिष्ट-IV देना होगा जिसमें स्पष्ट हो कि वह किसी निजी या सरकारी क्षेत्र में कार्यरत नहीं है।
  • यदि पहले कार्यरत थे, तो इस्तीफे की स्वीकृति का प्रमाण संलग्न करना होगा।
ग. पति/पत्नी को सह-स्वामी बनाना — परिशिष्ट-IIA और IIB

नियमों के अनुसार, चयनित व्यक्ति के पति/पत्नी को 50% भागीदार बनाया जाना अनिवार्य है, जब तक कि वे पहले से कहीं कार्यरत न हों या इच्छुक न हों।

  • परिशिष्ट-IIA: पति/पत्नी को शामिल करने के संबंध में एलओआई (LOI) धारक का पत्र।
  • परिशिष्ट-IIB: पति/पत्नी द्वारा दिया गया शपथ पत्र कि वे भागीदार बनना चाहते हैं या नहीं।

5. चयन के बाद: जांच और फील्ड वेरिफिकेशन (FVC)

ड्रॉ जीतना केवल शुरुआत है। अस्थायी रूप से चयनित होने के बाद आपको:

  1. प्रारंभिक सुरक्षा जमा (ISD): सूचना मिलने के 10 दिनों के भीतर कुल सुरक्षा जमा का 10% भुगतान करना होगा।
  2. दस्तावेज़ अपलोड करना: ऊपर बताए गए सभी प्रमाणपत्र और भूमि दस्तावेज़ 10 दिनों के भीतर अपलोड करने होंगे।
  3. फील्ड वेरिफिकेशन (FVC): जांच के दौरान, आपको भौतिक सत्यापन के लिए सभी मूल दस्तावेज़ (Original Documents) प्रस्तुत करने होंगे। मूल दस्तावेज़ न दिखाने पर चयन रद्द किया जा सकता है।

✅ हमारे दर्शकों के लिए अंतिम चेकलिस्ट

  • तिथियां मायने रखती हैं: सुनिश्चित करें कि परिशिष्ट-III (भूमि सहमति) आवेदन की तिथि पर या उससे पहले की है। ओबीसी उपक्रम विज्ञापन की तिथि के बाद का होना चाहिए।
  • हस्ताक्षर: सभी प्रतियां स्पष्ट रूप से स्व-सत्यापित होनी चाहिए और आवेदन पर हस्ताक्षर आपकी आईडी से मेल खाने चाहिए।
  • कोई बदलाव नहीं: आवेदन जमा करने के बाद उसमें फोटो और हस्ताक्षर के अलावा कोई संशोधन नहीं किया जा सकता।

पेट्रोल पंप गुरु (Petrol Pump Guru) की सलाह है कि अपनी भूमि की श्रेणी घोषित करने से पहले किसी अनुभवी अधिवक्ता से दस्तावेजों की जांच जरूर कराएं ताकि आपकी "ग्रुप 1" या "ग्रुप 2" की स्थिति कानूनी रूप से सही हो।

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हमारे विशेषज्ञ आपके सभी दस्तावेज़ों की जांच और तैयारी में सहायता करेंगे।

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